SharePoint
Governance
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security, auditing, reliability,
supportability and usability.
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Site Administrator for SharePoint

SharePoint网站管理和使用报告


Proactive SharePoint management is critical to ensuring availability, security and compliance.

Site Administrator helps you to discover and understand the extent of your SharePoint through metrics, trends and user activity. 您可以通过管理关键业务信息的所有访问和权限来制定安全策略，同时针对整个环境中发生的所有活动编制综合报告，以确保规范性。

Site Administrator for SharePoint saves time by letting you access enterprise reports on SharePoint on-premises and online (in Office 365) environments via a web interface, and even optimizes IT’s time by issuing global policy configurations to all on-premises servers and sites.

  • Powerful Discovery – Better understand your SharePoint environment by identifying all SharePoint servers and sites across your network – even those you don’t have access to – using the powerful auto-discovery wizard 
  • Prepare Before You Migrate – Quickly discover the extent of your migration project before you start, as well as prioritize your migration process to reduce the costs and hassles associated to migrating
  • One-Stop Management – Save time by centrally managing, reporting, and restructuring content and permissions across your SharePoint environment with a single interface
  • SharePoint Online Reporting – Ensure you are properly leveraging your investment in Office 365 by centrally monitoring user licenses and storage distribution across your SharePoint online environment
  • Simple Security – Protect your valuable SharePoint content by managing and monitoring the users who have access to that content.
  • Access Your Way – Empower content owners to access, schedule and export reports as well as manage permissions on the content they own.
  • Analyze and Act – Immediately report on user and site permissions and then take action within the same screen in order to make the most of your SharePoint reporting

System Requirements

PlatformFor Site Administrator console:
  • Intel® Pentium® 1 GHz processor (x86, x64) or equivalent 
For Site Administrator database and Reporting server:
  • Intel® Pentium® 2 GHz processor (x86, x64) or equivalent. Two or more processors are recommended
MemoryFor Site Administrator console:
  • 512 MB of RAM 
For Site Administrator database and Reporting server:
  • 1 GB of RAM (4 GB recommended)
Disk SpaceFor Site Administrator console:
  • 1 GB of available hard disk space for installation and log files 
For Site Administrator database and Reporting server:
  • The following formula can be used for the approximation of the reporting database size: reporting database size = ( 30% of SharePoint logs * Num of Front-ends ) + 3% of SharePoint content databases
Operating SystemOne of the following:
  • Windows Server 2003 (x86 or x64) SP1 or higher
  • Windows Server 2008 (x86 or x64)
  • Windows Server 2008 R2 (x86 or x64)
  • Windows XP SP2 or higher
Note that for SharePoint front-end servers running Windows 2008, it is required to install IIS 6 WMI compatibility component.
Additional SoftwareMicrosoft .Net Framework 3.0 for all Site Administrator for SharePoint components
Microsoft .Net Framework 4.0 for Security Explorer which is a part of Site Administrator for SharePoint - Management Console
Microsoft Internet Explorer 7/8/9
Google Chrome 12
Mozilla Firefox 5

One of the following:

  • Microsoft SQL Server 2005 (Express, Standard or Enterprise edition) SP1 or later with Reporting Services
  • Microsoft SQL Server 2008 (Express, Standard or Enterprise edition) with Reporting Services
It is recommended to use the same server for SQL Server and SQL Reporting Services.

Language Supported:

  • US English

按以下角色开始您的Site Administrator for SharePoint屏幕截图之旅：

开始您作为SharePoint管理员的Site Administrator for SharePoint屏幕截图之旅

SharePoint查找

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SharePoint查找

Site Administrator for SharePoint允许您合并SharePoint场、服务器和站点的管理功能。 利用Site Administrator的Discovery Wizard，您可识别网络上的所有服务器和站点，从而快速了解您的SharePoint环境。
图1/5 SharePoint查找

添加SharePoint服务器场

要开始使用本产品，请指向任何一个网络前端服务器，以添加SharePoint服务器场。 “服务器场添加向导”将自动定位场中的其他组件。
图2/5 添加SharePoint服务器场

服务器场添加向导

SharePoint场一旦被添加，所有由该场托管的SharePoint Web应用程序都将出现在Site Administrator导航树中。 您可以在Site Administrator中添加任意数量的SharePoint场。
图3/5 服务器场添加向导

查找

另外，您还可以添加“查找向导”来扫描SharePoint实例环境。 该向导可将SharePoint服务器自动添加到您拥有全部访问权限的Site Administrator上，并生成关于所有其他服务器的报告。
图4/5 查找

管理树和摘要信息

添加或找到SharePoint服务器后，相应的Web应用程序将会出现在管理树中。 当选中SharePoint网站时，右侧窗格就会将您连接到SharePoint网站；当焦点落在其他树节点上，就会显示摘要信息。
图5/5 管理树和摘要信息

Sharepoint报表

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报表概述

Site Administrator for SharePoint是功能强大的SharePoint 2003, 2007和2010报表工具，可用于管理控制台和网络信息门户。 报表涵盖了从高级企业视图到常用文档和增长趋势等多种报表。
图1/4 报表概述

企业报表

对于SharePoint 2007和2010环境，Site Administrator拥有一个基于网络的信息门户，可为SharePoint管理员提供企业级的仪表板，用于汇总所有SharePoint场的数据，让您深入分析具体的网站和子网站。 SharePoint 2003在管理控制台中拥有一个类似的报表功能，内置于SQL Server报表服务中。
图2/4 企业报表

站点集详细报告

深入分析您的服务器场，查看场中的所有站点集列表以及这些站点的基础指标，如所属权、最后访问日期、最后修改日期、子站点数量、视图、用户和大小。 通过该报告，您甚至可查看用户权限、使用报告及浏览站点。 站点集所有人可查看自己所拥有的站点集的此项报表。
图3/4 站点集详细报告

站点详细报告

深入分析您的站点集，查看所有站点列表以及这些站点的基础指标，如所属权、最后访问日期、最后修改日期、子站点数量、视图、用户和大小。 通过该报告，您甚至可查看用户权限、使用报告及浏览站点。 站点所有人可查看其所拥有站点的此项报告。
图4/4 站点详细报告

内容重组

屏幕截图 1/2

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重组内容

信息门户使得SharePoint管理员和站点集所有人能够识别同一场内的SharePoint内容结构。 您可将站点和列表复制并移动到指定位置。
图1/2 内容重组

移动

首先选择您想移动的站点或站点集，然后选择目标位置。 从而将源站点的内容添加到目标站点的现有分层结构中。
图2/2 移动

访问权限管理

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访问权限管理

在信息门户中，SharePoint管理员可搜索并查看、分析及管理整个场内所有用户的访问权限。 管理员和站点集所有人能够撤销、授予、复制及重新分配访问权限（站点集所有人可在自身权限范围内撤销及授予访问权限）。
图1/12 访问权限管理

授权

例如，如果您想授予某人访问权限，您只需在对话框中输入此人的名字或Active Directory组名称，键入您准备授予访问权限的站点或站点集，然后选择授予的访问权限类型。
图2/12 Security Explorer——查看和编辑

用户访问权限搜索

信息门户能够让您查看最新的用户权限报告，为您提供某一用户或组（SharePoint或Active Directory）在特定站点集或站点中的安全访问权限摘要。 管理员和站点集所有人可根据此报表采取措施，对用户的访问权限进行撤销、授予、复制或重新分配。
图3/12 用户访问权限搜索

Security Explorer

如果您需要功能更强大的权限管理工具，Site Administrator还附带了Security Explorer，使您可在企业服务器中通过单个控制台集中并简化对SharePoint的安全管理。 可在所有服务器上快速审查、修改，甚至克隆权限。
图4/12 Security Explorer

Security Explorer——授权

允许快捷地修改关于网站、列表和文档库的SharePoint权限。 这类权限可分配给SharePoint组和用户或域组和用户。
图5/12 Security Explorer——授权

Security Explorer——克隆权限

使用Security Explorer的克隆权限功能，可轻松将权限从一个账户转移到另一个账户。 该选项允许权限集被分配给一个账户，以完全匹配另一账户的权限集。
图6/12 Security Explorer——克隆权限

Security Explorer——死账户删除权限

您现在可以找出已在Active Directory中删除，但仍然在SharePoint中引用的账户，并可编制这些账户的报告，并在需要时将其删除。
图7/12 Security Explorer——死账户删除权限

Security Explorer——权限搜索

在整个SharePoint服务器或场中搜索特定的权限集已变得非常简单。 使用Security Explorer，您可以根据用户或组以及具体的分配权限进行搜索，将搜索隔离到位于SharePoint服务器上的网站、列表和项目。
图8/12 Security Explorer——权限搜索

Security Explorer——组/用户搜索

扩展后的搜索功能现在包括了Active Directory与SharePoint的组成员，让您可在搜索范围内找到用户账户实际拥有的有效权限。
图9/12 Security Explorer——组/用户搜索

Security Explorer——备份与恢复的安全性

Security Explorer可在不影响系统正常运行的情况下，对分配给站点、列表和项目的权限进行备份和恢复。 可进行定时备份。 实施恢复之前，可对备份文件的权限与当前权限进行比较。
图10/12 Security Explorer——备份与恢复的安全性

Security Explorer——管理SharePoint组

从Security Explorer控制台内集中管理SharePoint组及其成员。
图11/12 Security Explorer——管理SharePoint组

Security Explorer——权限级别的管理

集中建立和管理自定义权限级别，让您可针对场中的所有SharePoint服务器一致地分配权限。
图12/12 Security Explorer——权限级别的管理

审核与策略管理

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安全审核员

使用可提供12多份关键审核报告的Site Administrator安全审核员功能，跟踪整个SharePoint环境中的操作，从而维护合规性。 左图是一份权限继承性变更报告的范例。
图1/3 安全审核员

组成员变更

该安全审核员报告显示了SharePoint组成员的变更情况。
图2/3 组成员变更

企业功能的使用

该安全审核员报告可跟踪在特定的日期范围内，有多少唯一用户使用已启用的MOSS企业功能访问过网站。
图3/3 企业功能的使用

SharePoint集成

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SharePoint集成

SharePoint管理员、站点集所有人和站点所有人可通过指定的URL或方便地通过SharePoint设置来访问信息门户。 左图是一份Site Administrator的SharePoint与SharePoint 2010集成的范例。
图1/2 SharePoint集成

SharePoint集成

SharePoint管理员、站点集所有人和站点所有人可通过指定的URL或方便地通过SharePoint设置来访问信息门户。 左图是一份Site Administrator的SharePoint与SharePoint 2007集成的范例。
图2/2 SharePoint集成

 

开始您作为站点集所有人的Site Administrator屏幕截图之旅

Sharepoint报表

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站点集详细报告

站点集所有人可通过信息门户查看自己所拥有站点集的报表。 查看您所拥有的所有站点集的报告，以了解所属权、最后访问日期、最后修改日期、子站点数量、视图、用户和大小等情况。 通过该报告，您甚至可查看用户权限、使用报告及浏览站点。
图1/2 站点集详细报告

站点详细报告

深入分析您的站点集，查看所有站点列表以及这些站点的基础指标，如所属权、最后访问日期、最后修改日期、子站点数量、视图、用户和大小。 通过该报告，您甚至可查看用户权限、使用报告及浏览站点。 站点所有人可查看其所拥有站点的此项报告。
图2/2 站点详细报告

内容重组

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重组内容

信息门户使得SharePoint管理员和站点集所有人能够识别同一场内的SharePoint内容结构。 您可将站点和列表复制并移动到指定位置。
图1/2 内容重组

移动

首先选择您想移动的站点或站点集，然后选择目标位置。 从而将源站点的内容添加到目标站点的现有分层结构中。
图2/2 移动

访问权限管理

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访问权限管理

在信息门户中，SharePoint管理员可搜索并查看、分析及管理整个场内所有用户的访问权限。 管理员和站点集所有人能够撤销、授予、复制及重新分配访问权限（站点集所有人可在自身权限范围内撤销及授予访问权限）。
图1/3 访问权限管理

授权

例如，如果您想授予某人访问权限，您只需在对话框中输入此人的名字或Active Directory组名称，键入您准备授予访问权限的站点或站点集，然后选择授予的访问权限类型。
图2/3 授权

用户访问权限搜索

信息门户能够让您查看最新的用户权限报告，为您提供某一用户或组（SharePoint或Active Directory）在特定站点集或站点中的安全访问权限摘要。 管理员和站点集所有人可根据此报表采取措施，对用户的访问权限进行撤销、授予、复制或重新分配。
图3/3 用户访问权限搜索

SharePoint集成

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SharePoint集成

SharePoint管理员、站点集所有人和站点所有人可通过指定的URL或方便地通过SharePoint设置来访问信息门户。 左图是一份Site Administrator的SharePoint与SharePoint 2010集成的范例。
图1/2 SharePoint集成

SharePoint集成

SharePoint管理员、站点集所有人和站点所有人可通过指定的URL或方便地通过SharePoint设置来访问信息门户。 左图是一份Site Administrator的SharePoint与SharePoint 2007集成的范例。
图2/2 SharePoint集成

 

开始您作为站点所有人的Site Administrator屏幕截图之旅

Sharepoint报表

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站点详细报告

站点所有人可以访问Site Administrator for SharePoint信息门户中的报表。 访问信息门户时，您将看到您所拥有站点的完整列表以及关于这些站点的基础指标，如所属权、最后访问日期、最后修改日期、子站点数量、视图、用户和大小。 通过该报告，您甚至可查看用户权限、使用报告及浏览站点。
图1/2 站点详细报告

站点权限报告

运行站点权限报告后，您可了解对指定站点、子站点、列表和文档库拥有访问权限的所有用户列表及其访问权限级别，并可掌握更多的SharePoint和Active Directory组成员情况。 该报告将针对每个用户显示授权组的完整列表。
图2/2 站点权限报告

SharePoint集成

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SharePoint集成

SharePoint管理员、站点集所有人和站点所有人可通过指定的URL或方便地通过SharePoint设置来访问信息门户。 左图是一份Site Administrator的SharePoint与SharePoint 2010集成的范例。
图1/2 SharePoint集成

SharePoint集成

SharePoint管理员、站点集所有人和站点所有人可通过指定的URL或方便地通过SharePoint设置来访问信息门户。 左图是一份Site Administrator的SharePoint与SharePoint 2007集成的范例。
图2/2 SharePoint集成

 

 

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